1. Premessa e Identificazione del Titolare
I presenti Termini e Condizioni (di seguito "Termini") regolano l'utilizzo del sito web
esdebit.it e della piattaforma web-app accessibile all'indirizzo
app.esdebit.it (di seguito collettivamente "Piattaforma"). Esdebit e un
servizio di proprieta di:
Lexdebita S.r.l.
Sede legale: Via Trinacria 11, 95030 Tremestieri Etneo (CT), Italia
P.IVA: 05968190875
Email: info@esdebit.it
PEC: lexdebita@pec.it
L'accesso e l'utilizzo della Piattaforma comportano l'accettazione integrale dei presenti Termini.
Si invita pertanto l'Utente a leggere attentamente il presente documento prima di procedere.
2. Definizioni
Ai fini dei presenti Termini, si intende per:
- "Utente": qualsiasi persona fisica che accede alla Piattaforma per
avviare un percorso di accesso alle procedure di sovraindebitamento.
- "Piattaforma": il sito web esdebit.it e l'applicazione web app.esdebit.it,
comprensivi di tutte le funzionalita tecnologiche e dei servizi offerti. La Piattaforma
si qualifica come strumento tecnologico e organizzativo e interfaccia digitale di accesso
alle procedure previste dal CCII.
- "Servizi": le attivita di supporto tecnologico e organizzativo, raccolta
e organizzazione documentale, predisposizione tecnica del fascicolo per il deposito presso
l'OCC, offerte tramite la Piattaforma nella fase antecedente al deposito della domanda (fase PRE-OCC).
- "OCC": Organismo di Composizione della Crisi, ente autorizzato dal Ministero
della Giustizia per la gestione delle procedure di sovraindebitamento. L'OCC rappresenta
il primo soggetto istituzionalmente competente a valutare la procedura applicabile.
- "Gestore della Crisi": professionista abilitato, iscritto all'albo previsto
dalla legge, nominato dall'OCC per la gestione della procedura. E l'unico soggetto abilitato
a effettuare valutazioni tecniche e legali sulla procedura applicabile.
- "Procedura": una delle quattro procedure di sovraindebitamento previste
dal Codice della Crisi d'Impresa e dell'Insolvenza (CCII): Liquidazione Controllata,
Ristrutturazione dei Debiti del Consumatore, Esdebitazione del Debitore Incapiente,
Concordato Minore.
- "Fase PRE-OCC": fase antecedente al deposito della domanda presso un OCC,
nella quale opera la Piattaforma.
- "Fase POST-OCC": fase successiva al deposito presso l'OCC, di esclusiva
competenza dell'OCC, del Gestore della Crisi e dell'Autorita Giudiziaria.
3. Qualificazione Giuridica e Descrizione del Servizio
3.1 Qualificazione della Piattaforma
Esdebit e una piattaforma tecnologica che si qualifica come strumento tecnologico
e organizzativo e interfaccia digitale di accesso alle procedure
di sovraindebitamento previste dalla normativa italiana (D.Lgs. 14/2019 - Codice della
Crisi d'Impresa e dell'Insolvenza).
La Piattaforma non e:
- Uno studio legale o un erogatore diretto di consulenza legale
- Un Organismo di Composizione della Crisi (OCC)
- Un soggetto che assegna Gestori della Crisi o determina la procedura applicabile
Il modello di servizio non configura un servizio legale "chiavi in mano",
ma una piattaforma di predisposizione tecnica e accesso regolato a soggetti terzi
istituzionalmente competenti.
3.2 Architettura del Servizio: Fase PRE-OCC e POST-OCC
La Piattaforma opera esclusivamente nella fase antecedente al deposito
della domanda presso un OCC autorizzato (fase PRE-OCC).
Nella fase PRE-OCC, la Piattaforma svolge le seguenti attivita:
- Onboarding dell'Utente: raccolta strutturata dei dati relativi alla
situazione debitoria, reddituale e patrimoniale attraverso un questionario guidato.
- Gestione documentale: caricamento, organizzazione e normalizzazione
dei documenti forniti dall'Utente.
- Verifica formale: controllo di completezza e coerenza della documentazione.
- Predisposizione tecnica: organizzazione del fascicolo destinato al
deposito presso l'OCC.
Tali attivita hanno natura materiale, organizzativa e tecnica e non
implicano valutazioni discrezionali o giuridicamente qualificate.
Il deposito presso l'OCC segna il confine operativo della Piattaforma.
Nella fase POST-OCC, la Piattaforma:
- Non interviene direttamente o indirettamente nelle decisioni
- Non influenza valutazioni di competenza dell'OCC, del Gestore della Crisi o del Tribunale
- Svolge unicamente una funzione di monitoraggio informativo dello stato
del procedimento e di aggiornamento dell'Utente
3.3 Esclusione di Consulenza Legale
La Piattaforma:
- Non consiglia procedure
- Non raccomanda soluzioni
- Non esprime giudizi di meritevolezza
- Non valuta probabilita di successo
- Non indica la "procedura migliore"
Ogni riferimento a "valutazioni", "fattibilita" o "compatibilita" e inteso esclusivamente
come classificazione tecnica, verifica di presupposti oggettivi o controllo di completezza
informativa.
3.4 Ruolo dei Professionisti Abilitati
Nella fase PRE-OCC possono intervenire advisor che siano anche Gestori della Crisi
regolarmente iscritti all'albo previsto dalla legge. Tali professionisti:
- Sono abilitati ex lege a rendere valutazioni preliminari
- Operano sotto la propria responsabilita professionale
- Le loro valutazioni sono intestate e firmate dal professionista stesso
La Piattaforma funge esclusivamente da canale tecnico di trasmissione delle valutazioni
professionali, senza rielaborarle, sintetizzarle o reinterpretarle.
3.5 Centralita dell'OCC
Il modello e OCC-centrico. L'OCC rappresenta:
- Il primo soggetto istituzionalmente competente a valutare la procedura
- Il garante dell'imparzialita e della correttezza del percorso
- Il soggetto che assegna il Gestore della Crisi
La Piattaforma non si sostituisce all'OCC, ne anticipa le sue valutazioni.
4. Percorso dell'Utente e Formazione del Contratto
L'utilizzo della Piattaforma si articola nelle seguenti fasi, nel rispetto della
separazione tra attivita PRE-OCC (di competenza della Piattaforma) e POST-OCC
(di esclusiva competenza degli organi istituzionali).
FASE PRE-OCC (gestita dalla Piattaforma)
Fase 1: Onboarding e Raccolta Dati
L'Utente compila un questionario online fornendo informazioni sulla propria situazione
finanziaria (debiti, redditi, patrimonio, composizione familiare) e carica i documenti
richiesti (buste paga, estratti conto, cartelle esattoriali, contratti di mutuo, ecc.).
Natura giuridica: Questa fase non comporta alcun obbligo contrattuale
ne per l'Utente ne per Esdebit. I dati inseriti sono utilizzati esclusivamente per
l'organizzazione e la predisposizione del fascicolo.
Fase 2: Verifica Formale e Preventivo
La Piattaforma effettua una verifica formale di completezza della documentazione e
organizza i dati raccolti. L'Utente riceve:
- Conferma della completezza documentale
- Preventivo dei costi del servizio di supporto tecnologico e organizzativo
Nota importante: La Piattaforma non fornisce valutazioni sulla
procedura applicabile, sulla fattibilita o sulle probabilita di successo. Tali
valutazioni sono di esclusiva competenza del Gestore della Crisi nominato dall'OCC.
Natura giuridica: Il preventivo costituisce una proposta contrattuale
per i servizi di supporto tecnologico. L'Utente non e vincolato e puo decidere
liberamente se procedere.
Fase 3: Accettazione e Pagamento
Se l'Utente decide di procedere, accetta formalmente la proposta ed effettua il
pagamento per l'accesso alla Piattaforma e l'utilizzo
dell'infrastruttura digitale. L'importo e comunicato nel preventivo.
Prima del pagamento, l'Utente deve accettare espressamente, mediante
apposite caselle di spunta non preselezionate:
- La richiesta di avvio immediato del servizio (ai sensi dell'art. 59 Codice del Consumo)
- La consapevolezza della perdita del diritto di recesso a seguito dell'avvio dell'attivita
Natura giuridica: Con l'accettazione e il pagamento si perfeziona il
contratto di servizi tra l'Utente e Esdebit. Il pagamento copre l'accesso al servizio,
l'utilizzo dell'infrastruttura digitale e il supporto organizzativo e documentale.
Fase 4: Predisposizione del Fascicolo
La Piattaforma organizza la documentazione raccolta e predispone tecnicamente il
fascicolo destinato al deposito presso l'OCC. L'Utente viene costantemente aggiornato
tramite la chat integrata nella Piattaforma.
Eventuali valutazioni preliminari sulla situazione dell'Utente possono
essere rese da professionisti abilitati (Gestori della Crisi iscritti all'albo) che
operano sotto la propria responsabilita professionale. Tali valutazioni sono sempre
intestate e firmate dal professionista e non costituiscono parere
della Piattaforma.
Fase 5: Deposito presso l'OCC
Il fascicolo viene depositato presso l'OCC competente. Con il deposito si
conclude la funzione attiva della Piattaforma e la competenza passa
integralmente all'OCC.
FASE POST-OCC (non gestita dalla Piattaforma)
Fase 6: Procedura presso OCC e Tribunale
Successivamente al deposito presso l'OCC:
- L'OCC nomina il Gestore della Crisi
- Il Gestore della Crisi effettua le valutazioni tecniche e legali
- La pratica viene sottoposta al Tribunale competente
- Il Tribunale decide sull'ammissibilita e sull'omologa
In questa fase la Piattaforma non interviene direttamente o
indirettamente nelle decisioni, ma svolge unicamente una funzione di
monitoraggio informativo per aggiornare l'Utente sullo stato
del procedimento.
Struttura dei Pagamenti
L'Utente corrisponde il pagamento alla Piattaforma per:
- Accesso al servizio e utilizzo dell'infrastruttura digitale
- Supporto organizzativo e documentale nella fase PRE-OCC
Eventuali compensi professionali dovuti ai Gestori della Crisi abilitati che
rendono valutazioni preliminari restano qualificati come compensi del professionista
e non costituiscono provvigioni della Piattaforma. Tali compensi sono determinati
e fatturati dal professionista.
I compensi dovuti all'OCC per la gestione della procedura sono separati e disciplinati
dalla normativa vigente (D.M. 202/2014).
5. Obblighi dell'Utente
L'Utente si impegna a:
-
Fornire informazioni veritiere, complete e aggiornate sulla propria situazione
patrimoniale, reddituale e debitoria.
-
Caricare documenti autentici e leggibili, senza alterazioni o omissioni.
-
Comunicare tempestivamente qualsiasi variazione della propria situazione che possa
influire sulla procedura.
-
Collaborare attivamente con il team di Esdebit fornendo i chiarimenti e i documenti
integrativi eventualmente richiesti.
-
Non utilizzare la Piattaforma per finalita illegali, fraudolente o contrarie
all'ordine pubblico.
-
Mantenere riservate le credenziali di accesso al proprio account.
La violazione degli obblighi sopra indicati può comportare la sospensione o la
risoluzione del contratto, fatta salva la richiesta di risarcimento dei danni.
6. Modello Economico e Flussi di Pagamento
I costi del servizio sono comunicati all'Utente in modo chiaro e trasparente al termine
della Fase 2 (Verifica Formale e Preventivo), prima di qualsiasi impegno contrattuale.
Pagamenti alla Piattaforma
L'Utente corrisponde il pagamento alla Piattaforma per:
- Accesso al servizio: utilizzo dell'infrastruttura digitale per
la raccolta e organizzazione dei dati e documenti.
- Supporto organizzativo e documentale: predisposizione tecnica
del fascicolo destinato al deposito presso l'OCC.
L'importo e comunicato nel preventivo e dovuto al momento dell'accettazione della
proposta. Tale importo non e rimborsabile dopo l'avvio dell'attivita, salvo esercizio
del diritto di recesso nei termini previsti.
Compensi Professionali (se applicabili)
Eventuali compensi dovuti a professionisti abilitati (Gestori della Crisi iscritti
all'albo) che rendono valutazioni preliminari nella fase PRE-OCC:
- Restano qualificati come compensi del professionista
- Possono transitare dalla Piattaforma solo come incasso per conto
- Non costituiscono provvigioni della Piattaforma
- Non sono percentuali sul debito o sul risultato
- Sono determinati e fatturati dal professionista
Nota: La separazione economica tra Piattaforma e professionisti riflette
e rafforza la separazione di responsabilita prevista dal modello di servizio.
Compensi OCC
I compensi dovuti all'OCC (Organismo di Composizione della Crisi) per la gestione
della procedura sono separati e disciplinati dalla normativa vigente:
- Acconto OCC - Importo richiesto dall'OCC per l'avvio della procedura.
Tale somma deve essere versata direttamente all'OCC.
- Compenso finale OCC - Determinato dal Tribunale in sede di omologa,
secondo i criteri previsti dal D.M. 202/2014.
Nota: I compensi OCC non costituiscono ricavo per la Piattaforma e sono
interamente destinati all'Organismo di Composizione della Crisi.
Metodi di Pagamento
I pagamenti possono essere effettuati tramite bonifico bancario, carta di credito/debito
o altri metodi di pagamento indicati sulla Piattaforma.
7. Diritto di Recesso e Avvio Immediato del Servizio
Ai sensi degli articoli 52 e seguenti del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005), l'Utente
che riveste la qualifica di consumatore ha normalmente diritto di recedere dal contratto
entro 14 (quattordici) giorni dalla data di conclusione del contratto.
Richiesta di esecuzione immediata e perdita del diritto di recesso
Tuttavia, ai sensi dell'art. 59, comma 1, lettera a) del Codice del Consumo,
il diritto di recesso è escluso per i contratti di servizi dopo la completa
prestazione del servizio se l'esecuzione è iniziata con l'accordo espresso del consumatore
e con l'accettazione della perdita del diritto di recesso.
Prima del pagamento dell'acconto, l'Utente è tenuto ad accettare espressamente, mediante
apposite caselle di spunta (checkbox) non preselezionate, le seguenti dichiarazioni:
☐ "Chiedo l'avvio immediato del servizio di supporto tecnologico e
organizzativo ai sensi dell'art. 59 del Codice del Consumo."
☐ "Sono consapevole che, con l'inizio dell'esecuzione del servizio,
perdero il diritto di recesso e non avro diritto al rimborso dell'importo versato."
Conseguenze dell'accettazione: Una volta che l'Utente ha prestato il
consenso e Esdebit ha avviato l'analisi documentale dei documenti caricati, il diritto
di recesso si considera perduto e l'acconto versato non sarà rimborsabile.
Recesso prima dell'avvio del servizio
Qualora l'Utente non abbia ancora richiesto l'avvio immediato del servizio, o qualora
Esdebit non abbia ancora iniziato l'analisi documentale, l'Utente potrà esercitare il
diritto di recesso entro 14 giorni inviando comunicazione a:
- Email: recesso@esdebit.it
- PEC: lexdebita@pec.it
- Raccomandata A/R: Lexdebita S.r.l., Via Trinacria 11, 95030 Tremestieri Etneo (CT)
In tal caso, Esdebit provvederà al rimborso dell'acconto entro 14 giorni dalla ricezione
della comunicazione, utilizzando lo stesso metodo di pagamento usato dall'Utente.
Tracciabilità del consenso
L'accettazione delle dichiarazioni di cui sopra viene registrata dalla Piattaforma con
data, ora e indirizzo IP, al fine di garantire la tracciabilità del consenso prestato
dall'Utente ai sensi della normativa vigente.
8. Protezione dei Dati Personali
Esdebit tratta i dati personali degli Utenti nel pieno rispetto del Regolamento (UE)
2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
I dati forniti dall'Utente sono trattati esclusivamente per le finalita connesse
all'erogazione dei Servizi e non sono ceduti a terzi per finalita di marketing senza
il consenso esplicito dell'interessato.
Per informazioni complete sul trattamento dei dati personali, si invita a consultare
la nostra Privacy Policy.
Sicurezza dei Dati
La Piattaforma adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati
degli Utenti, tra cui:
- Crittografia delle comunicazioni (HTTPS/TLS)
- Crittografia dei dati a riposo
- Controlli di accesso basati su ruoli
- Backup regolari e disaster recovery
- Hosting su infrastruttura cloud certificata (Microsoft Azure)
9. Proprieta Intellettuale
Tutti i contenuti presenti sulla Piattaforma, inclusi testi, grafica, loghi, icone,
immagini, software e la struttura stessa del sito, sono di proprieta esclusiva di
Lexdebita S.r.l. o dei suoi licenzianti e sono protetti dalla normativa italiana ed
europea in materia di proprieta intellettuale.
E vietata qualsiasi riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzo dei contenuti
senza previa autorizzazione scritta di Esdebit.
10. Limitazioni di Responsabilita
La Piattaforma assume un'obbligazione di mezzi e non di risultato. La Piattaforma
non e responsabile per:
-
Danni derivanti da informazioni inesatte, incomplete o false fornite dall'Utente.
-
L'esito della procedura di sovraindebitamento, che dipende dalla valutazione del
Gestore della Crisi, dell'OCC e dalla decisione insindacabile del Tribunale competente.
-
Le valutazioni tecniche e legali rese dai professionisti abilitati, che operano
sotto la propria responsabilita professionale.
-
Le decisioni dell'OCC, del Gestore della Crisi e del Tribunale nella fase POST-OCC,
nella quale la Piattaforma non interviene.
-
Interruzioni temporanee del servizio dovute a manutenzione programmata o a cause
di forza maggiore.
-
Danni derivanti da accessi non autorizzati all'account dell'Utente causati dalla
negligente custodia delle credenziali da parte dello stesso.
La responsabilita della Piattaforma e in ogni caso limitata all'importo effettivamente
corrisposto dall'Utente per i Servizi di supporto tecnologico e organizzativo.
11. Modifiche ai Termini
Esdebit si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno efficaci dalla data di pubblicazione sulla Piattaforma.
Per i contratti gia in essere, le modifiche sostanziali saranno comunicate all'Utente
con un preavviso di almeno 15 giorni. L'Utente che non intende accettare le modifiche
puo recedere dal contratto entro tale termine.
12. Risoluzione delle Controversie e Mediazione
In caso di controversia derivante dai presenti Termini o dall'utilizzo dei Servizi,
le parti si impegnano a tentare una risoluzione amichevole della stessa.
Qualora il tentativo di risoluzione amichevole non abbia esito positivo, le parti
si impegnano a ricorrere al procedimento di mediazione previsto dal D.Lgs. 28/2010
prima di adire l'autorita giudiziaria.
L'Utente consumatore puo inoltre ricorrere alla piattaforma ODR (Online Dispute Resolution)
dell'Unione Europea accessibile all'indirizzo:
https://ec.europa.eu/consumers/odr
13. Legge Applicabile e Foro Competente
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.
Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione, validita o esecuzione dei
presenti Termini, e competente in via esclusiva il Tribunale del luogo di residenza
o domicilio dell'Utente, se situato in Italia, qualora l'Utente rivesta la qualifica
di consumatore ai sensi del Codice del Consumo.
In tutti gli altri casi, e competente in via esclusiva il Tribunale di Catania.
14. Contatti
Per qualsiasi richiesta di informazioni, chiarimenti o reclami relativi ai presenti
Termini o ai Servizi offerti, l'Utente puo contattare Esdebit ai seguenti recapiti:
Ci impegniamo a rispondere a tutte le richieste entro 5 giorni lavorativi.